経験的議事録メモ作成のポイント

MTGを行った後は議事録を作成する必要がありますが、ここではMTG中に作成する議事録メモについて、自分の経験にもとづいたメモ作成のポイントをまとめます。

トピックを表すタイトルを記録
- 話した内容を、一字一句書くのではMTGに集中できません。トピックを表すタイトルだけ記録して、議事録を作成する時に思い出すようにします。
トピックの結末を記録
- トピックを表すタイトルと合わせて結末も記録します。そのトピックについて結論が出たのか、誰かの宿題になったのか等。三色ボールペンで結論は青、宿題は赤、というふうに記録するとわかりやすいです。ちなみに自分の宿題は忘れないようにマークしておくとよいです。
わからない事は、その場で質問
- 前述のように議事録を一字一句記録したのではMTGに集中できないのでトピックを表すタイトルを記録したほうがよいわけですが、そのようにした場合、自分がそのトピックについてしっかり理解していないと話しあわれた内容を思い出すことができません。わからない事はその場で質問して理解しておく必要があります。但しあいまいな質問をすると、あいまいな答えが返ってきてしまうので、結末を引き出すような質問を心がける必要があるでしょう。
カテゴリ毎、時間系列毎に記録を取る。
- どちらの方法がベストなのか思考錯誤してるところですがカテゴリ毎に記録をとったり時系列に記録を取ると後で議事録を作成しやすいです。

トピックのタイトルだけ書いて、後で内容を思い出すということは人によって難しいと思います。そういう人は今日食べたものを思い出してみるとか昨日の出来事を思い出すとか、"思い出す"ための訓練してみるとよいかもしれません。

議事録に関する話で下記にも書いてますが、「議事録ドリブン」というプラクティスがあるようです。MTG中に参加者全員で議事録を作成してしまうというものです。
http://d.hatena.ne.jp/py4s-tnk/20080221/1203604930

ToDo:議事録作成のチップスをネットで調べてみる。
ToDo:議事録メモ、議事録のフォーマットを作ってみる。
ToDo:議事録ドリブンについて調査