おさえておきたいこと

• 結論を先に述べる。
  • 文章の最初に結論を述べる事で、読み手にストレスをあたえない。その文章が報告なのか質問なのか明確にする。
• ひとつの文章には、ひとつの事柄を述べる。
• 要点をまとめる。
• テーマ毎に文章をわける
• 長い文章は分割する。
• 調べる
  • わかりやすい文章が書けないのは、自らが書こうとしている対象についてよく理解してないからであることがおおい。
• 図を利用する
• 読み手の立場で添削する。
• 翌日に添削する。
  • 文章を作成した直後では、何処がおかしいのかわからないことが多い。翌日に添削することで、第3者に近い立場で添削を行うことが出来る。
• 本質を述べる。

例えば、以下の文章があるとする。
A社は、B社を100億円で買収した。
この文章では事実を述べているだけで、そのニュースが持つ意味を述べていない。
A社は、B社を100億円の多額で買収した。

このように書けば、買収についてよく知らないものでも、100億円での買収が多額であることがわかる。